AVO Büroservice – ist Ihr kompetenter Servicepartner für Büro und Event.

Wir bieten Ihnen professionelle Unterstützung bei der Lösung Ihrer Aufgaben.
Unsere Fachkompetenzen setzen wir im Rahmen des Auftrages gezielt ein.  
Dies kann eine temporäre Ergänzung Ihrer Grundstruktur sein
oder als Geschäftspartner im jeweiligen Aufgabensegment.

Rufen Sie an – und sprechen Sie mit uns. Gemeinsam finden wir die passende Lösung.

Wir freuen uns auf interessante Aufgaben! Herzlichst Carolin Horn

ASSISTENZ



im Management
bei Veranstaltungen u. Events
bei Projekten
für Privatmanagement
virtuelle Assistenz

 

VERWALTUNG



Finanzbuchhaltung & Controlling
Lager & Logistik
Lohnbuchhaltung
Kunden & Reklamationsmanagement
Fuhrpark
Sekretariat & Empfang

ORGANISATION



von Veranstaltungen & Events
von Seminaren & Tagungen
von Geschäftsreisen
Schaffung von Strukturen


Wir verstehen uns als idealen Rahmen
in dessen Mittelpunkt Sie stehen

Rechnen Sie mit uns –
es rechnet sich für Sie

Wir planen – Sie genießen.
Einfach wieder Zeit haben!

Worin liegt Ihr Vorteil und Gewinn?

  Freiraum und Freizeit für andere Aufgaben
  und Bedürfnisse.

  Gut organisiert bedeutet schnell und effektiv.

  Zeitgewinn für die volle Konzentration
  auf Ihr Kerngeschäft.

  Erspart bleiben langfristige Vertragsbindung
  und Fixkosten.

  Wiederholte Beauftragung bietet schnellere Erledigung.

Fordern Sie uns an – noch heute!

  als Analysten und Berater

  bei Personalengpässen oder Schwankungen
  in der Auftragslage

  für die Planung u Durchführung von Events

  für Aufträge zur Aufarbeitung von Rückständen

  für die Planung u Buchung Ihrer Reisen

  für Ihre laufende Buchhaltung

Wie funktioniert es?

Wir kommen gerne zu Ihnen und alles bleibt in Ihrem Unternehmen.
Daneben bietet uns ein gut ausgestattetes Büro und Netzwerk die Basis auch von Extern für Sie zu arbeiten.

Wagen Sie doch mal einen Blick hinter die Kulissen:
auf Ihre Mitarbeiter, die Abläufe, Prozesse und Erfolge.
Die, die es gibt und die, die Sie vermissen.

 
Verschaffen Sie sich wieder Freiräume, denn Effizienz im Büro bedeutet Erfolg im Unternehmen.
Unser Handeln wird bestimmt von Verantwortung und Zuverlässigkeit.

Bei allem wahren wir Diskretion und gehen individuell auf Ihre Situation ein.

AVO Büroservice

Unser Profil

•    schnelle Auffassungsgabe und ein sehr gutes Organisationstalent
•    lösungsorientiertes Denken und verantwortungsbewusstes Handeln
•    ordentliche und sehr selbstständige Arbeitsweise
•    eigenständiges Erarbeiten und Einarbeiten in Aufgaben, Prozesse, Software und Tools
•    teamfähig, kommunikativ, zielstrebig und zuverlässig
•    kundenfreundlich und kundenorientiert
•    Wahrung der Diskretion und absolute Verschwiegenheit
•    flexibel einsatzfähig und belastbar, auch in Stresssituation mit dem richtigen Überblick

Aufgaben u Erfahrungen
•    Umfangreiche MS Office Erfahrungen
•    Organisation von Tagungen, Messen, Teamevents und Schulungen
•    Planung und Buchung von Geschäftsreisen
•    Organisation und Struktur des Sekretariats
•    Versicherungen und Schadensbearbeitung, Police Management
•    Kundenbetreuung und Reklamationsmanagement (Onlineshop und Direktvertrieb)
•    PMO, Koordinierung u. Überwachung (z.B. bei Umbauten, Erweiterungen, Fusionen)
•    Einkauf von Waren und Dienstleistungen
•    Anlegen, Bearbeiten und Überarbeiten von Datenbanken, Migrationstabellen
•    Aufbau von Archivierung und Ablage-Strukturen
•    Vertragsmanagement von A-Z
•    Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren), Controlling, Budgetierung
•    Formularerstellung mit Adobe Acrobat Pro (Templates, Vordrucke, Formulare)
•    Anfertigen von Prozessbeschreibungen, Handlings und Arbeitsanleitungen
•    Facility Management, Corporate Services
•    Assistenz im Privatbereich (z. B. PKV Abrechnung, Versicherung, Haushalt)
•    Durchführung von Vorprüfungen der Wirtschaftsprüfung
•    Fuhrparkmanagement

Handling & Fachkenntnisse  
•    Auftragsannahme, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
•    Personalbuchhaltung
•    Monatsabschlüsse und Statistiken
•    Zahlungsverkehr, Bankbuchhaltung Debitor und Kreditor
•    Steueranmeldung Vorsteuer / Umsatzsteuer
•    Lagerwirtschaft
•    Technische Veranstaltungsassistenz (Stagehand, Backliner)
•    Backoffice für Seminarveranstalter
•    Erfahrung im Bereich Marketing, Print und Web
•    Definition und Aufbau von operativen Workflows und Prozessen
•    IT Affinität, besonders hinsichtlich Software und Workflows
•    Beratung im Bereich Office Management bzgl. Prozess, Struktur und Effizienz

Referenzen

  • bilanz 2000 (bilanz2000.de)
    Buchhaltung

  • crea live - workshops für kreative (crea-live.de)
    Marketing & Eventorganisation

  • Quasten Vertriebsagentur
    Buchhaltung und Lohnabrechnung

  • Barclays Bank
    Assistentin des CFO

  • Brillanz Autopflege und Service (brillianz-service.de)
    Beratung Unternehmensstruktur

  • Stella Dienstleistungen Nurettin Yildiz (stella-service.de)
    Beratung Unternehmensaufbau

  • Peter Scharff-Kulinarische Kompetenz (kulinarisches-kompetenzzentrum.de)
    Beratung Back Office

  • Genzyme (genzyme.com)
    Front Desk

  • Dr. W. L. Kiep (kiep-stiftung.de)
    Buchhaltung & Eventorganisation

  • KOKO - Kommunikatives Kochzentrum (koko-hofheim.de)
    Marketing & Eventorganisation
  • serviceplan (serviceplan.com)
    IT Projektofficer

  • LSG - Sky Chefs (lsgskychefs.com)
    Assistenz & Beratung Office Management
  • himmlisch heiraten (himmlisch-heiraten.com)
    Marketing

  • semcon
    Controlling

  • Änderungsschneiderei ZickZack
    Marketing

  • Finanzinstitut - Abwicklungsbank
    Einkauf

  • Landwirtschaftliche Rentenbank
    Controlling

  • Landwirtschaftliche Rentenbank
    Beratung Rechnungsabwicklung

  • metaldyne
    Beratung Datenmigration

  • Deutsche Bank Investment Service
    Projektassistenz

  • Finanzinstitut -  Abwicklungsbank
    Beratung Vertragsmanagement

  • NTT DATA Service Germany GmbH
    Buchhaltung & Controlling

  • Birkenstock GmbH & Co KG Services
    Projektassistenz

Projekte Stagehand, Backliner und techn. Veranstaltungsassistent

  • Fly and Hight GbR
  • Kultur und Veranstaltungsservice Kreuzberg GmbH & Co. KG
  • BI NUU Berlin Schlesisches Tor Kultur- & Veranstaltungs GmbH
  • Carnival Fever Entertainment Krüger&Sivert GbR
  • Chimperator Live GmbH
  • Direct Booking Kultur und Veranstaltungs-Service Kreuzberg
  • FL Backline
  • Greyzone - Concerts&Promotion Grey & von Bronikowski GbR
  • Lido Kultur- & Veranstaltungs GmbH
  • Melt! Festival GmbH & Co KG
  • noisy Store GmbH
  • Out Of Line Music GmbH
  • SPLASH! Entertainment AG
  • Selective Artists
  • Sony Music Entertaiment

AVO-Büroservice

Carolin Horn
Waldstraße 10
64859 Eppertshausen
Fax +49 (0)6071-6075141
info@avo-bueroservice.com